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Cuidarsi Connect

Fluxo do Beneficiário · UnisaúdeMS

Da chegada do link por WhatsApp e e-mail até a assinatura digital do documento: conheça, passo a passo, a jornada completa do beneficiário na entrevista qualificada — Declaração de Saúde, agendamento, videochamada e assinatura pela D4.

7 etapas guiadas 1 único link para tudo 2 canais: WhatsApp + e-mail 100% digital

Vídeo na Íntegra

Demonstração completa do novo fluxo de agendamento no Cuidarsi Connect, do recebimento do link à conclusão do processo.

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Pontos de Atenção

1

Um único link do início ao fim

O mesmo link recebido pelo beneficiário é utilizado em todas as etapas do processo: responder à Declaração de Saúde, agendar ou reagendar a entrevista, realizar a videochamada e efetuar a assinatura. Oriente o beneficiário a guardar a mensagem e retornar sempre por ela.

2

E-mail e telefone corretos no cadastro

O link de acesso é enviado para os dois canais: o e-mail e o telefone (WhatsApp) informados no cadastramento. Um dado digitado incorretamente impede o beneficiário de receber o acesso — confira ambos com atenção antes de concluir o cadastro.

3

Mesmo contato para dependentes

Se o mesmo e-mail ou telefone for utilizado para todos os dependentes, todos os links serão encaminhados para esse mesmo endereço eletrônico ou número informado. Atenção redobrada para identificar e utilizar o link correto de cada beneficiário.

4

Prazo para envio do documento (D4)

Após a finalização da entrevista, existe um prazo para preparação e envio do documento para assinatura pela D4. O beneficiário é notificado por WhatsApp e e-mail assim que o documento estiver disponível — não é imediato.

5

Beneficiário menor de idade

Quando o beneficiário for menor de idade, os dados utilizados na assinatura (nome completo, CPF e data de nascimento) deverão ser os do representante legal. Na videochamada, o menor deve estar acompanhado do responsável.

Apresentação Resumida

O fluxo completo do beneficiário em uma única tela — clique em qualquer tela para ampliar.

1Link por WhatsApp + E-mail
Link por WhatsApp + E-mail

Proposta cadastrada → botão “Acessar Portal”

2Acesso com CPF
Acesso com CPF

Portal do Beneficiário: confirmar CPF

3Termos e Condições
Termos e Condições

Etapa 1/7 · aceite LGPD

4Declaração de Saúde
Declaração de Saúde

Etapa 2/7 · Carta + questionário (19 itens)

5Agendamento
Agendamento

Etapa 3/7 · escolha de data e horário

6Sala de Entrevista
Sala de Entrevista

Etapa 4/7 · liberada 5 min antes

7Videochamada
Videochamada

Etapa 5/7 · câmera + termos de gravação

8Assinatura (D4)
Assinatura (D4)

Etapa 6/7 · token por e-mail + assinatura

9Processo Concluído
Processo Concluído

Etapa 7/7 · todas as etapas finalizadas

Link único

O mesmo link serve para Declaração de Saúde, agendamento ou reagendamento, videochamada e assinatura.

Cadastro correto

O link vai para o e-mail e o telefone cadastrados — dados errados = beneficiário sem acesso.

Dependentes

Mesmo contato para todos os dependentes? Todos os links chegam ao mesmo e-mail/número.

Prazo D4

Após a entrevista há um prazo até a D4 enviar o documento — aviso por WhatsApp e e-mail.

Menor de idade

Assinatura com os dados do representante legal; menor acompanhado na videochamada.

Apresentação Detalhada

Cada etapa do Cuidarsi Connect explicada com as telas reais do sistema. Clique nas imagens para ampliar.

1
Ponto de partida

Recebimento do link — WhatsApp e e-mail

Assim que a proposta é cadastrada, o beneficiário recebe automaticamente uma mensagem da Cuidarsi pelo WhatsApp e pelo e-mail cadastrados: “Sua proposta foi cadastrada com sucesso! Clique no botão abaixo para acessar o portal.”

Basta tocar no botão “Acessar Portal” para abrir o Cuidarsi Connect (connect.cuidarsi.com) direto no navegador do celular — não é necessário instalar nenhum aplicativo.

Link único: este mesmo link será usado em TODAS as etapas — Declaração de Saúde, agendamento ou reagendamento, videochamada e assinatura. O beneficiário deve guardar a mensagem.

Cadastro correto: o link é enviado para o e-mail E para o telefone informados. Confira os dois com atenção no cadastramento — um erro de digitação deixa o beneficiário sem acesso.

Dependentes: se o mesmo e-mail ou telefone for usado para todos os dependentes, todos os links chegarão ao mesmo endereço ou número. Cuidado para não trocar os links entre beneficiários.

Mensagem no WhatsAppMensagem no WhatsApp
2
Identificação

Acesso ao Portal do Beneficiário

Ao abrir o link, o portal dá boas-vindas pelo nome e solicita a confirmação do CPF do beneficiário como chave de acesso. Basta digitar o CPF e tocar em “Acessar”.

Uma barra de progresso no topo acompanha toda a jornada, sempre indicando a etapa atual (de 1 a 7). Em caso de dúvida, o botão verde “Dúvidas?” fica disponível em todas as telas e abre uma conversa de suporte no WhatsApp.

Confirmação de CPFConfirmação de CPF
3
Etapa 1 de 7

Termos e Condições — LGPD

A primeira etapa apresenta os Termos de Tratamento de Dados Pessoais (LGPD). O beneficiário deve abrir o documento, ler até o final, marcar a caixa “Li e aceito os termos” e tocar em “Confirmar”.

Com o aceite registrado, o botão “Avançar para próxima etapa” libera a sequência do fluxo.

Termos LGPDTermos LGPD
4
Etapa 2 de 7

Declaração de Saúde

Antes de preencher a declaração, é obrigatório ler e aceitar a Carta ao Beneficiário — documento da ANS que explica o que é a Declaração de Saúde, o direito à orientação gratuita por um médico credenciado e o dever de declarar doenças e lesões preexistentes com veracidade.

Em seguida abre-se o questionário com 19 blocos de perguntas — medicação contínua, cirurgias, alterações neurológicas, psiquiátricas, oftalmológicas, respiratórias, cardíacas, digestivas, urinárias, ortopédicas, dermatológicas, hematológicas, infecções e tratamentos como quimioterapia e radioterapia. Cada bloco possui a opção “Não se aplica” quando não houver ocorrências. Uma barra mostra o progresso (ex.: 2/19). Ao final, o botão “Avançar” conclui a declaração.

Carta ao BeneficiárioCarta ao Beneficiário
Início do questionárioInício do questionário
Blocos finaisBlocos finais
5
Etapa 3 de 7

Agendamento da Entrevista

Na etapa de agendamento, o sistema já identifica o fuso horário (America/Sao_Paulo). Tocando em “Realizar Agendamento”, o beneficiário escolhe a data no calendário e um dos horários disponíveis, confere o resumo (ex.: 23/06 às 17:30) e toca em “Confirmar Agendamento”.

A confirmação aparece na tela — “Agendamento realizado com sucesso!” — e, caso necessário, o reagendamento é feito por este mesmo link, sem precisar solicitar novo acesso.

Tela de agendamentoTela de agendamento
Escolha de data e horárioEscolha de data e horário
6
Etapa 4 de 7

Sala de Entrevista

Após agendar, o portal exibe a Sala de Entrevista com a data e o horário marcados. A sala fica disponível 5 minutos antes do início da entrevista.

No horário, o beneficiário também recebe um aviso no WhatsApp informando que o atendente já está na sala — e que ela permanece disponível por até 5 minutos a partir do envio da mensagem. Quando aparecer o selo “Sala de entrevista liberada”, basta tocar em “Entrar na Sala de Entrevista”.

Agendamento confirmadoAgendamento confirmado
Sala liberadaSala liberada
7
Etapa 5 de 7

Videochamada — Entrevista Qualificada

Dentro da sala, o primeiro passo é tocar em “Ativar câmera e microfone” e permitir o acesso quando o navegador solicitar. Em seguida, “Iniciar Videochamada”.

Antes de entrar, o beneficiário lê e aceita os termos de gravação: a ligação é gravada e armazenada, e a omissão de informações pode levar à rescisão do contrato por fraude — por isso é fundamental falar a verdade durante a entrevista. Marcada a caixa de aceite, “Confirmar e Entrar” conecta à sala com o entrevistador. Ao término, o botão vermelho “Sair da Videochamada” encerra a chamada.

Menor de idade: é obrigatória a presença do menor acompanhado de seu responsável legal durante a videochamada.

Ativar câmera e microfoneAtivar câmera e microfone
Termos de gravaçãoTermos de gravação
Em chamadaEm chamada
8
Etapa 6 de 7

Assinatura do Documento — D4

Encerrada a entrevista, o documento final (Entrevista Qualificada) entra em preparação. A tela mostra “Aguardando documento” e o beneficiário é notificado por WhatsApp e e-mail quando ele estiver pronto para assinatura.

Com o documento liberado, o fluxo de assinatura da D4 solicita: o token enviado ao e-mail cadastrado, o nome completo (conforme o CPF), o CPF, a data de nascimento e a assinatura — que pode ser digitada (com escolha de fonte) ou desenhada na tela. Para finalizar, toque em “Estou De Acordo — Assinar” e aguarde a confirmação “Documento assinado com sucesso!”.

Prazo D4: após a finalização da entrevista existe um prazo para a preparação e o envio do documento para assinatura pela D4 — o envio não é imediato. Acompanhe as notificações no WhatsApp e no e-mail.

Menor de idade: quando o beneficiário for menor, os dados da assinatura (nome, CPF e data de nascimento) devem ser os do representante legal.

Aguardando documentoAguardando documento
Token + dadosToken + dados
AssinaturaAssinatura
9
Etapa 7 de 7

Processo Concluído

Com a assinatura registrada, o portal exibe a confirmação final: “Processo Concluído — todas as etapas foram finalizadas com sucesso.”

A jornada digital do beneficiário está completa: Declaração de Saúde respondida, entrevista realizada e documento assinado, tudo pelo mesmo link, direto do celular.

Processo concluídoProcesso concluído
Tela ampliada